Como o Docupoint Discovery trabalha ?
O Docupoint Discovery lê todo o texto, atributos (visíveis e não visíveis) e nomes de blocos em todos os desenhos na sua rede local e os indexa num mecanismo de pesquisa textual plena no servidor. Para encontrar um desenho, o servidor é acessado através do seu web browser da mesma forma como se executam pesquisa em qualquer site de pesquisa.

O que faz com que o Docupoint Discovery seja tão fácil de usar ?
Para encontrar um desenho o usuário necessita apenas saber o que se quer encontrar e não como encontrar. Se é necessário pesquisar um desenho de uma peça, basta digitar o número da peça no campo adequado e clicar o botão de pesquisa. Não existe necessidade nenhuma de treinamento. O Docupoint Discovery pesquisa qualquer texto, númerico ou alfabético, contido no documento.

Nossos desenhos são confidenciais. Nunca os colocaremos na Internet. Como o Docupoint Discovery pode nos ajudar ?
Não é necessário colocar o Docupoint Discovery num site Internet. Pode-se colocar o mesmo num servidor de Intranet, onde o acervo de documentos estará protegido.

Como eu acesso o Docupoint Discovery da minha rede local ?
Simples. Apenas digite no seu browser o endereço do servidor no qual o Docupoint Discovery está instalado. Imediatamente a interface web do Docupoint Discovery surgirá, permitindo ao usuário efetuar suas pesquisa.

Não temos um servidor Windows NT, 2000 ou XP. Podemos utilizar o Docupoint Discovery ?
Sem dúvida. O Docupoint Discovery roda em qualquer sistema operacional Microsoft a partir do Windows 95.

Temos mais de 2000 desenhos. Como o Docupoint Discovery pode nos ajudar ?
O processo de indexação do Docupoint Discovery é totalmente automático. Simplesmente instale o produto no computador que desempenhará o papel de servidor e deixe o Docupoint Discovery fazer o trabalho pesado. O Docupoint Discovery automáticamente indexará e criará as figuras miniaturas (thumbnails) para permitir a pesquisa e visualização de desenhos no browser do usuário. O tempo de indexação poderá durar de alguns minutos até algumas horas dependendo do tamanho do acervo. Uma vez que o acervo esteja totalmente indexado, basta programá-lo para efetuar atualizações periodicas. A atualização apenas acrescenta ou exclui os novos desenhos, sendo sensivelmente mais veloz do que a indexação inicial.

Embora a indexação inicial e as atualizações possam demorar, a consulta via web browser é imediata pois o acervo já estará indexado para o usuário. Não existem demoras nas pesquisa do Docupoint Discovery.

É necessário que eu tenha uma licença de uso do AutoCAD para usar o Docupoint Discovery ?
Não. O Docupoint Discovery lê diretamente os arquivos do AutoCAD e indexa o acervo sem a necessidade de Ter o AutoCAD instalado no servidor. Tampouco é necessário Ter o AutoCAD instalado na estação cliente. Caso se deseje visualizar os desenhos por inteiro, basta instalar um visualizador de AutoCAD. Alguns são gratuitos, como por exemplo, o VoloView Express que pode ser baixado da Internet.

Qual é o tamanho dos arquivos de indexação do Docupoint Discovery ?
Os arquivos de indexação do Docupoint Discovery são bastante compactos. Tipicamente ocupam de 1% a 2% do tamanho do arquivo que está sendo indexado.

As pesquisas levam em conta caixa alta e caixa baixa (Case sensitive) ?
Não - Caixa baixa, alta ou composição de caixa alta e baixa darão o mesmo resultado.

O que é categoria ?
Categorias são classificações definidas pelo admininstrador para dividir o indice de pesquisa em grupos lógicos. Dessa forma limita-se a pesquisa de desenhos apenas para uma categoria desejada.

Posso pesquisar números ?
Sim, palavras e números podem ambos serem pesquisados em cadeias de carateres. Exemplo: AH-38230.

Posso usar carcateres curinga (wild cards) nas minhas pesquisas?
Sim. A pesquisa pode ser efetuada com o caracter asterisco "*" na frente ou atrás da cadeia de caracteres a ser pesquisada. O carcater "?" pode ser usado no lugar de um caracter simples.

O que é uma pesquisa avançada?
Uma pesquisa avançada permite que voc6e encontre um desenho através de critérios de pesquisa combinados com operadores 'e' (and), 'ou' (or) ou 'não' (not). Uma pesquisa com as palavras 'elétrica' e 'elevador' retornarão somente desenhos que contenham ambos os termos.

Como eu coloco desenhos para serem indexados e pesquisados no Docupoint Discovery?
Simplesmente copie os arquivos a serem indexados nos diretórios da rede indicados pelo administrador do sistema.

Como posso usar a pesquisa por blocos de títulos ?
Um bloco de título permite que você encontre desenhos que contenham um determinada cadeia de caracteres contidas nesse bloco. Selecione tanto o campo especifico para encontrar o texto desejado ou "Qualquer campo"para procurar em todo os campos do bloco de títulos.

Como posso encontrar um desenho que utiliza XRef ?
Vá para a guia Dwg #/XREF. Selecione o botão XRef e digite o nome do arquivo de desenhos e pressione Entrar. Uma lista de desenhos que possuem referência XRef ao desenho informado será instantaneamente gerada.

Como eu salvo um desenho no Docupoint Discovery?
Se você estiver trabalhando num diretório que é configurado para ser indexado pelo Docupoint Discovery, basta salvar o desenho desejado nesse diretório e a indexação será automática.

Nós temos nosso próprio conjunto de atributos para blocos de títulos que não bate com os atributos do bloco de títulos do Docupoint Discovery. O que fazer ?
Docupoint Discovery é pré-configurado com um conjunto padrão de atributos. Estes atributos podem ser fácilmente modificados para coincidir com seu bloco de títulos. Os gabaritos do resultado de pesquisa podem ser editadas de forma a mostrar os atributos do bloco de títulos desejados pelo usuário.