• Repositório Central: o SiteScape mantém, em servidor web, um repositório central de informações e documentos devidamente protegidos e acessíveis;
• Acesso Universal: informações e documentos podem ser adicionadas ou consultadas no repositório SiteScape, de qualquer lugar, com um simples navegador web (por exemplo Internet Explorer) e uma senha.
• Comunicações: os recursos de comunicação do SiteScape podem ser usados -com grande vantagem- em substituição aos sistemas convencionais de correio eletrônico, eliminando-se os problemas usuais de caixas postais inacessíveis, duplicação de documentos em múltiplas caixas postais, etc.
• Discussões On-line: o SiteScape implementa um mecanismo de fóruns que permite discussões estruturadas entre os integrantes de equipes, viabilizando reuniões virtuais entre pessoas situadas em locais distintos.
• Notificação: o SiteScape permite notificações automáticas a usuários, via Email, acionadas automaticamente por ocorrências importantes no sistema.
• Workflow: todas as comunicações, tramitação de documentos, acessos, etc. podem estar controlados por processos de trabalho facilmente definidos sem necessidade de programação.
• Co-autoria de Documentos: o SiteScape tem plenos recursos de gerenciamento e de segurança para o compartilhamento de documentos, o controle de revisões e a autoria em grupo.
• Mecanismos de Busca: todo o acervo de informações e documentos pode ser pesquisado com recursos de busca hierárquica (pastas), por descritores (campos) e por qualquer combinação de palavras do conteúdo textual dos documentos (com a mesma tecnologia usada no site www.altavista.com ).
• Agendas: o SiteScape permite agendas em múltiplos níveis, por grupos, equipes ou pessoas.
• Chat: discussões interativas podem ser mantidas entre pessoas situadas em quaisquer locais. A solução é baseada em páginas HTML e pode ser usada inclusive através de firewalls.
• Disco Virtual: os usuários podem fazer backups e armazenar seus arquivos com segurança na estrutura de discos virtuais oferecida pelo SiteScape.
• Áreas Privativas: equipes podem criar áreas de trabalho privativas, com recursos de discussões em grupo, compartilhamento de documentos, agenda, etc. É um recurso particularmente útil para assuntos reservados.
• Votação: o SiteScape permite a fácil realização de enquetes, abertas ou secretas, com mecanismo anti-fraude, e com resultados imediatos.
• Captura de Email e Respectivos Anexos: mensagens externas recebidas podem ser encaminhadas ao fórum apropriado e gerar notificações.
• Gerador de Relatórios: podem ser criados relatórios no próprio SiteScape ou transferidos os dados para Excel, Access, Commence, Milestones, etc.

• Gabaritos HTML: a arquitetura de gabaritos ("templates") permite a modificação de áreas do sistema usando HTML ou código TCL, similar à forma como são construídas as páginas ASP (Active Server Pages).
• Toolkit: pode-se utilizar o "Developer's Toolkit" para customizar o sistema. Os comandos do Toolkit incluem um paradigma de programação orientado a objetos.
• Suporte à LDAP: o SiteScape suporta o padrão LDAP (Leight Weigth Directory Access Protocol) permitindo a sincronização de listas de endereços de uso comum por vários aplicativos e, inclusive, permite a criação de contas automáticas a partir das informações LDAP.

O módulo de Workflow é completamente integrado aos fóruns de discussão e às estruturas de documentos do SiteScape, e tem as seguintes características:

• O usuário define facilmente estados e transições, sem qualquer programação.
• O controle de acesso é por estados. Por exemplo, quando um processo está em análise, só determinadas pessoas podem ver o processo. Quando o processo é aprovado, outras pessoas podem ter acesso ao mesmo.
• Permite transições controladas por tempo. Por exemplo, se um evento não acontecer dentro de um determinado tempo, certas ações podem ser disparadas automaticamente.
• Inclui notificação via Email aos usuários envolvidos no processo.
• Permite amarrar ao workflow a lista de controle de acesso que define os privilégios dos usuários.

O SiteScape permite arquivar, visualizar e efetuar buscas textuais sobre diversos tipos de documentos de processadores de texto, planilhas, bancos de dados, gráficos, apresentações, arquivos comprimidos, etc.

Clique aqui para visualizar o arquivo contendo a lista detalhada dos formatos disponíveis ou clique com o botão direito do mouse sobre o link e escolha a opção "Salvar destino como..." para salvar o arquivo no seu computador.