O WBS Chart Pro é tipicamente utilizado para estruturação do escopo de projetos sob a forma de atividades e sub-atividades. Isto torna o escopo mais fácil de entender e mais preciso quanto ao que está incluído e ao que não está incluído.

Nota: Para informações detalhadas sobre o conceito de WBS, veja o capítulo 5 (Project Scope Management) do conceituado manual PMBOK publicado pelo PMI - Project Management Institute. Esse manual pode ser baixado gratuitamente, em formato PDF, do website www.pmi.org (613 KB).

Muitos gerentes de projeto utilizam diagramas WBS como ferramenta básica de gerência e, nesses casos, os múltiplos recursos de sumarização e de apresentação do WBS Chart Pro tornam o processo extremamente eficaz.

Outros gerentes utilizam ferramentas de controle, como o MS Project, que permitem o seqüenciamento de atividades através de diagramas de precedência tipo PERT/CPM.

Essas ferramentas são bastante úteis para a gerência de prazos, etc., e têm campos para registrar códigos WBS, mas não dispõem de recursos para a adequada visualização, sumarização e publicação de diagramas hierárquicos.

O WBS Chart Pro integra-se plenamente com o MS Project (inclusive versões 98 e 2000, em inglês ou em português) tanto de forma automática como por exportação/importação.

Ao criar um diagrama WBS a partir de um projeto do MS Project, as bases de dados dos dois programas podem ser automaticamente integradas de forma que todas as modificações feitas no WBS serão imediatamente refletidas no MS Project, e vice-versa.

• Cria diagramas WBS diretamente na tela, de forma extremamente rápida e fácil, sem limitações para o tamanho do gráfico ou para o números de tarefas.
• Cria diagramas WBS para projetos criados no MS Project. Instala um botão na barra de ferramentas do MS Project permitindo a criação de diagramas WBS com um simples clique.
• Permite exibir todos os níveis, mostrar só as atividades sumárias, esconder ramos da árvore, destacar milestones, tarefas do caminho crítico, etc.
• Permite exibir campos do MS Project nos diagramas WBS e fazer sumarizações de valores e datas segundo os níveis da hierarquia.
• Permite imprimir todo o gráfico, apenas uma seção, imprimir em escala e número de páginas especificado, incluir legendas, etc.
• Abre e salva arquivos no formato MPX (padrão do MS Project que é comumente utilizado para transferência de dados entre ferramentas de gerência de projetos).
• Cria e exibe diagramas WBS a partir de dados de outros programas, transferidos em formato MPX ou TXT.
• Publicar diagramas WBS sob a forma de páginas HTML utilizando modelos HTML pré-definidos ou modelos especiais criados pelo usuário.
• Salvar diagramas WBS como figuras em formatos JPEG,PNG, BMP e TIFF para, por exemplo, inserir essas figuras em documentos ou em páginas Web.

O WBS Chart Pro pode ser utilizado sob MS Windows 95, 98, ME, NT, 2000 ou XP e requer 3 MB de espaço em disco.

Para integração com o MS Project, são compatíveis as seguintes versões (em inglês ou em outras línguas): MS Project  4.1a, 98, 2000, 2002 e 2003.