Este artigo lhe será especialmente útil se:

• V. mantém um website Internet ou Intranet que é atualizado com freqüência;
• As informações do seu website derivam de documentos convencionais, ou de documentos criados com programas como Word, Excel, Powerpoint, etc.;
• Há várias pessoas responsáveis pela atualização de informações das várias seções do seu website;
• V. procura uma forma eficiente para criar e atualizar páginas e websites HTML.

Heróis há até bem pouco tempo, os webmasters estão rapidamente se transformando em gargalos no processo de publicação das informações corporativas em websites.

A criação do website da empresa é uma atividade altamente criativa mas o trabalho subseqüente, envolvendo a atualização do site com uma enxurrada de informações que chegam dos mais variados setores da companhia, é uma atividade repetitiva e tediosa.

É necessário converter para HTML cada lote de documentos novos ou atualizados e é necessário manter um estilo consistente em todo o website. E há sempre a possibilidade da diretoria pedir que no próximo mês o site tenha um novo visual...

Mudar o layout de página ou adicionar hiperligações para uma nova seção passam a ser perspectivas aterradoras por implicarem na mudança de centenas de páginas HTML.

Há no mercado um razoável número de ferramentas para autoria de páginas e de sites que não resolvem o problema da conversão e manutenção de grande volume de material recebido em formatos usuais como MS Word, Excel ou PowerPoint.

A solução está no Transit Central, da Avantstar, Inc. (USA), distribuído no Brasil pela Multidoc, que possibilita automatizar a conversão de lotes de documentos em conjuntos de páginas HTML visualmente consistentes e facilmente navegáveis.

O Transit Central, e o seu companheiro HTML Transit, oferecem templates (gabaritos, modelos) configuráveis que identificam estilos e formatações manuais do arquivo original e, automaticamente, os convertem em páginas para Internet/Intranets.

O uso de templates propicia um visual consistente para grupos de documentos interrelacionados - ou para todo o website - mesmo quando os documentos foram criados em diferentes departamentos e sem a observância de regras uniformes de estilo.

Uma nova aparência ou a atualização de hiperligações, por exemplo, podem ser feitas em qualquer documento simplesmente pela alteração do template e pela reconversão automática de todos os documentos afetados.

Para manter um website com Transit Central, os usuários apenas salvam os documentos (Word, Excel, etc.), novos ou atualizados, em diretórios pré-determinados. Em intervalos programados, os documentos serão automaticamente convertidos para HTML e o índice do conteúdo será atualizado para todo o site, sem requerer intervenção do webmaster.