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Programas Utilizados
Descrição
O que é o HTML Transit O HTML Transit é um sistema para a criação automática de coleções de páginas HTML a partir de documentos produzidos com Word, Excel, Powerpoint, etc. A conversão é feita com base em templates facilmente customizáveis, que definem a organização, a aparência e a navegação dos documentos HTML resultantes. O que é o Transit Central O Transit Central é um sistema mais amplo que abrange o HTML Transit. Inclui os recursos para definir templates e recursos para a criação de publicações de grande porte, automatizando o processo de publicação de todo o website. Tipicamente os websites corporativos são mantidos por uma unidade central, com o apoio de webmasters departamentais localizados em diversas áreas, tais como marketing, recursos humanos, suporte técnico, etc. O Transit Central permite que cada webmaster departamental crie suas seções independentemente, desenvolvendo templates que mantenham aparência consistente e as hiperligações internas à seção. Partilhando templates entre departamentos, o webmaster terá plena consistência entre as várias seções do website. Estando definidos os templates, o trabalho de alimentação e atualização do website poderá ser feito diretamente pelos usuários, que não precisam conhecer HTML ou criação de templates. Eles apenas salvarão seus documentos, novos ou atualizados, em formatos convencionais (Word, Excel, PowerPoint, etc.), em diretórios pré-determinados. Usando uma agenda interna, o Transit Central periodicamente examinará esses diretórios, importará os arquivos, converterá para HTML atualizando os recursos de navegação e as páginas de referência, podendo realizar automaticamente todo o processo de manutenção do conteúdo do website. Projetos e Publicações
O Transit Central trata coleções hierarquizadas de publicações, chamadas projetos. No Transit Central uma publicação passa a ser um objeto mais amplo que no HTML Transit, e pode conter documentos e outras publicações. Um projeto pode ser representado graficamente em um diagrama hierárquico, com a publicação básica no topo e os múltiplos níveis de sub-publicação logo abaixo. Cada publicação ou sub-publicação especifica uma lista ordenada de documentos, com os respectivos templates associados, como no HTML Transit. Em cada publicação, os documentos são especificados pela localização dos seus arquivos fonte nos diretórios da rede. Os nomes das publicações podem utilizar caracteres curinga. Sempre que uma conversão for realizada, o Transit Central procurará, no diretório pré-determinado, os arquivos de nome compatível com os caracteres curinga e, automaticamente, os adicionará à publicação utilizando o mesmo template. Os autores podem alterar os documentos publicados revisando os arquivos fonte e recolocando-os em diretório pré-determinado. O servidor Transit Central identificará que o arquivo foi alterado desde a última conversão, e converterá novamente os documentos modificados. Os webmasters departamentais precisam apenas assegurar que os autores saibam onde salvar os documentos destinados a publicação na web. O restante do processo, incluindo formatação, hiperligações e indexação, é automático. A flexibilidade dessa arquitetura para definir projetos e publicações pode ser utilizada de diversas maneiras. Por exemplo, podem ser definidas diferentes publicações relacionadas ao mesmo conjunto de documentos, mas com diferentes templates. Isto permite diferentes versões do website para browsers compatíveis com Java, páginas só com texto, páginas com suporte para extensões especiais do Netscape ou do Internet Explorer, todos criados automaticamente a partir de um único conjunto de documentos fonte. Ou, também, criar diferentes versões de documentos para visualização on-line, impressão ou download. Usando o Transit Central
O módulo servidor do Transit Central permite ao webmaster definir templates e estabelecer a hierarquia do projeto. Essas duas funções operam independentemente porque, com freqüência, são responsabilidades de diferentes indivíduos da organização. O processo de definição dos templates é exatamente igual ao do HTML Transit, e as publicações criadas com o HTML Transit podem ser importadas pelo Transit Central, juntamente com os respectivos templates. Como a lista de templates é gerenciada a nível de projeto, uma mensagem de alerta é emitida quando um template importado usa o mesmo nome de um template existente. A hierarquia do projeto define o índice do conteúdo para uma seção do website. O webmaster deve, portanto, atuar na organização e no seqüenciamento das publicações e documentos. Isto é feito facilmente com recursos de arrasta e solta no diagrama hierárquico apresentado pelo módulo servidor do Transit Central e exemplificado na figura abaixo.
Através de alteração do template é fácil definir se o índice do conteúdo da publicação deve mostrar muitos detalhes ou mostrar apenas uma visão geral da estrutura das sub-publicações. Aliás, as sub-publicações podem incluir seus índices de conteúdo específicos. O Transit Central também inclui recursos para a programação de horários, permitindo conversões automáticas, em horários pré-determinados, sem a intervenção do webmaster. Onde o Transit Central é Adequado
O Transit Central é especialmente adequado para a publicação de coleções de documentos de formatação similar, ou com múltiplas seções, particularmente quando os documentos são freqüentemente atualizados. Exemplos típicos são:
Tal tipo de informação é básico nas intranets corporativas e, em muitos casos, informações similares precisam ser disponibilizadas em extranets ou em websites públicos, criando ainda maior necessidade de ferramentas como o Transit Central. Exemplos de Uso Real
Aqui estão exemplos reais para os quais V. pode examinar o resultado final visitando os respectivos websites na Internet. No caso da Avantstar, Inc., usando o Transit Central, o processo é totalmente automatizado.
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