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Gestão de Projetos é um termo cujo uso cresce continuamente nas empresas nos dias de hoje. Existem também alguns outros termos equivalentes: gerenciamento de projetos ou administração de projetos. Mas afinal, o que vem a ser Gestão de Projetos? Para sabermos o que significa esta expressão é necessário antes conhecer o significado da palavra projeto. O dicionário Aurélio define a palavra Projeto da seguinte forma:
[Do Latim projectu, particípio passado de projicere, ‘lançar para adiante’.] 1. Plano, intento, desígnio. 2.Empresa, empreendimento. 3.Redação provisória de lei, etc. 4.Arquitetura: Plano geral de edificação.
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge), editado pelo PMI (Project Management Institute), define projeto da seguinte forma:
“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único.”
Já o Eng. Luís César Menezes de Moura, meu parceiro na Área de Gestão de Projetos, define projeto de forma mais precisa:
“É um empreendimento com características próprias, com início e término definidos, que é conduzido por pessoas para atingir objetivos estabelecidos dentro dos parâmetros de prazo, custo e especificações fixados.”
Uma vez conhecido o significado da palavra Projeto, podemos definir o que vem a ser Gestão de Projetos:
“É a aplicação de metodologia, conhecimentos técnicos, habilidades e ferramentas na condução das atividades de projeto, a fim de satisfazer seus requisitos.”
E porque a Gestão de projetos é um assunto cujo interesse das empresas só faz aumentar? O ambiente de negócios está cada vez mais competitivo. As empresas que quiserem sobreviver precisam inovar: criar novos produtos, lançar campanhas de marketing inovadoras, construir fábricas mais modernas, atualizar processos internos, relacionar-se melhor com seus clientes, etc. . Como se faz tudo isto? Resposta: com projetos. Os projetos viabilizam as mudanças nas empresas.
E porque gestão de projetos é importante? Simples. Projetos mal geridos são um convite ao fracasso. O domínio da gestão de projetos é algo muito importante. Em diversos países já começam a surgir instrumentos normativos sobre gestão de projetos. A gestão de projetos visa aumentar as chances de sucesso de um projeto, minimizar seus riscos e custos e manter todos os intervenientes do projeto satisfeitos.
Se sua empresa ainda não conhece métodos para gerir projetos corretamente, então é chegado a hora de conhecer. A longo prazo nenhuma empresa sobrevive sem gerenciar bem seus projetos.
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