A Caixa Econômica Federal tem em curso um amplo programa de obras que envolve reformas e uniformização visual das suas milhares de agências. Cada obra, mesmo que de porte médio ou pequeno, pode envolver diversos fornecedores locais, alvarás de prefeituras, bombeiros, etc.

A empresa JCH Projetos e Obras Ltda., responsável pelo gerenciamento destas obras, utiliza um sistema de Gerenciamento de Informações desenvolvido com os softwares Commence e Allure para coordenar os seus trabalhos e disponibilizar informações atualizadas do andamento das obras.

O Commence mantem uma base de dados sobre as obras e o Allure disponibiliza, via Internet, as informações contidas nesta base.

A base de dados é distribuída em diversos pontos permitindo consulta e atualização pelos vários fiscais de obras bem como pelo escritório central. A base contém informações de prazos, de aprovações (prefeitura, bombeiros, telefônicas, etc.), de projetistas e empreiteiras, diários de obra e fotos digitais das obras que são atualizadas diariamente.

As informações contidas na base de dados pertinentes a Caixa, inclusive fotos das obras, são disponibilizadas para consulta via Internet para a Caixa ou por qualquer outro usuário autorizado através de senhas.

Este sistema foi desenvolvido pela empresa EPCM de São Paulo - SP.  Abaixo estão exemplos de telas disponíveis via Internet.

A Usina Hidrelétrica de Machadinho (Santa Catarina) está sendo construída pelo consórcio UNEMAC, que envolve 8 empresas: Camargo Corrêa, Asea Brown-Boveri, Ansaldo, Siemens, CNEC, Alstom, Bardell e Voith Hydro.

Para apoio ao gerenciamento de desenhos e de especificações e para permitir a rápida coordenação de informações entre as empresas do consórcio, foi constituído um banco de dados que está sincronizado dinamicamente com páginas Internet utilizando os softwares Commence e Allure.

O desenvolvimento foi feito pela empresa EPCM.  A figura abaixo mostra algumas das telas disponíveis via Internet.

A Camargo Corrêa adotou o software Commence como ferramenta de apoio no gerenciamento de informações e de documentos em diversas obras de grande porte, entre elas:

• Usina Hidrelétrica de Tucuruí (PA)
• Usina Hidrelétrica de Porto Primavera (SP)
• Bacia da UHE Porto Primavera (SP)
• Usina Hidrelétrica de Machadinho (SC)
• Interligação Tietê - Jundiaí (Dutos Subterrâneos de Abastecimento de Água)
• Ampliação da Estrada Cosmópolis - Paulinia (SP)
• Obras de Telecomunicações e Infovias (SP)
• Porto de Sepetiba (RJ)
• CPTM - Trem Metropolitano de São Paulo (SP)

Com o Commence a Camargo Corrêa atingiu o objetivo de ter uma ferramenta ágil, flexível e de fácil manuseio para controlar os documentos e informações gerais de suas obra, de forma a:

• Aumentar a produtividade do pessoal de escritório nos canteiros de obras;
• Facilitar a geração de reivindicações ("Claims") junto ao cliente;
• Facilidade de acesso à documentos.

As bases Commence gerenciam informações e documentos tais como Cartas, Circulares, Faxes, Relatórios Fotográficos, Email, Atas de Reunião, Contratos, Desenhos, Documentos Técnicos, Relatórios, Diários de Obras, Agenda de Pessoal, Cadastros de Empresas, Contatos, Documentos de Segurança do Trabalho e Documentos de Acompanhamento de Obras (Pendências, Cronogramas, Check-Lists, etc).

A empresa EPCM desenvolveu uma base de dados padrão, a documentação normativa e as instruções de trabalho para operação padronizada do sistema. Deu treinamento para usuários e administradores de grupos de trabalho, dá suporte técnico via telefone, Email, fax e in loco, e audita periodicamente as bases de dados em cada obra.

A figura abaixo exemplifica uma das telas de entrada de dados.

A Usina Hidrelétrica de Tucuruí, de propriedade da Eletronorte, tem como principal empreteira, em seu canteiro de obras, a Camargo Corrêa, que utiliza um sistema de Gerenciamento de Informações desenvolvido com o software Commence.

A Eletronorte percebendo o potencial deste sistema como instrumento de gestão de obras fez uma proposta audaciosa : integrar o gerenciamento de informações e documentos comuns entre as duas empresas no canteiro de obras.

O projeto de integração entre as duas empresas baseou-se na arquitetura de rede de computadores descrita abaixo.

A figura cima mostra que cada uma das empresas possui sua rede local de computadores. Tais redes são baseadas no sistema operacional Windows NT da Microsoft. Entre as duas redes locais existe um servidor compartilhado que funciona como servidor de arquivos e do aplicativo Commence. As estações de ambas as empresas acessam este servidor compartilhado. Também foi utilizado um servidor com software Firewall para garantir a segurança das redes das duas empresas.

Com este sistema as empresas passaram a compártilhar informações/aplicações tais como:

• Documentos Técnicos;
• Contatos: pessoas e empresas;
• Agenda;
• Processo de compras;
• Acompanhamento de processos;
• Diário de obras: troca de diário de obras eletrônico entre a fiscalização e o empreiteiro com assinatura eletrônica (Adobe Acrobat 4.0);
• Correspondências;
• Projetos;
• Folhas de liberação.

O desenvolvimento foi feito pela empresa EPCM de São Paulo-Sp.  Abaixo encontra-se um exemplo de folha de diário de obra gerada pelo sistema.

Para apoio ao gerenciamento de obras de telecomunicações em mais de 150 localidades, a SITEC desenvolveu uma aplicação com o software Commence, denominada SACI, para tratar informações sobre Compromissos, Reuniões, Contatos Telefônicos, Contratos, Correspondência, Propostas, Cronogramas Físicos e Financeiros, Produtos, Desenhos, Pessoas, Empresas, Equipamentos, Fotos, etc.

Abaixo encontra-se listado um exemplo de tela com relatórios em cascata do sistema SACI.