Gerentes de projetos, diretores, investidores, etc. estão normalmente envolvidos em inúmeros projetos e precisam de relatórios sintéticos que mostrem o andamento dos projetos e facilitem a percepção de pontos críticos que requerem providências.  Ferramentas como o MS Project são excelentes para viabilizar controle detalhado de projetos mas são complexas demais para uso na captura de informações e não criam os relatórios sintéticos que os dirigentes requerem.

Isso não reduz o valor de ferramentas como o MS Project mas mostra que ferramentas complementares são também necessárias.

A primeira dessas ferramentas complementares é o WBS Chart Pro, um software de baixo preço e de uso facílimo que facilita a criação das estruturas hierárquicas de definição do escopo de projetos, comumente conhecidas por Work Breakdown Structures ou Estruturas Analíticas de Projeto.

Uma vez criado o WBS é natural que se queira estabelecer as interdependências entre as atividades.  Nesse ponto entra em cena o irmão do WBS Chart Pro, o Pert Chart Expert, também um software de baixo preço e facílimo de usar. O Pert Chart Expert lê o mesmo arquivo criado pelo WBS Chart Pro e viabiliza, através de simples arrasta e solta, o estabelecimento da rede lógica ou rede de precedência de atividades (ou ainda, como alguns gostam, a rede Pert).

O WBS Chart Pro e o Pert Chart Expert não são apenas editores de estruturas WBS e de redes de precedência. Eles usam um banco de dados que trabalha exatamente com os mesmo campos do MS Project e se integram plenamente com o MS Project.

Isso significa que, um vez criado um WBS e/ou a rede de precedência, os mesmos podem ser automaticamente convertidos para um projeto no MS Project.  A partir desse ponto, o WBS Chart Pro e o Pert Chart Expert passam a atuar como visualizadores do MS Project..

Quando V. precisar dos recursos sofisticados do MS Project, eles estarão prontos para usar.  E, a qualquer momento, V. poderá utilizar o WBS Chart Pro ou o Pert Chart Expert para visualizar o projeto ou mesmo para alterá-lo. Qualquer modificação feita num dos três softwares refletirá automaticamente no outro.

Assim, mesmo sem conhecer as entranhas do MS Project, usando ferramentas extremamente simples e intuitivas, V. poderá criar e gerenciar projetos que estão apoiados na base MS Project e, também, poderá criar relatórios executivos para impressão ou web nos formatos WBS ou rede.

Mas, para os níveis mais elevados da organização (diretores, investidores etc.) esses tipos de relatórios ainda não são suficientes.  Esses executivos preferem gráficos com escala de tempo tipo cronogramas ou gráficos de Gantt.

O MS Project faz tais gráficos mas não os faz de forma atrativa nem sintético.  Nesse ponto entre em cena uma quarta ferramenta, o Milestones Professional, outro software de baixo preço e fácil de usar que também lê diretamente a base de dados do MS Project. O Milestones Professional é um poderoso editor de gráficos com escala de tempo, que pode usar dados do MS Project e de outras fontes e produzir desde gráficos murais até websites de andamento de projetos.

As variações de formato, conteúdo, cores, sumarização etc. são quase infinitas mas há inúmeros modelos prontos para usar e V. pode criar seus próprios modelos.  Assim, na hora de apresentar o projeto para um determinado diretor, ou para um determinado público, basta escolher o modelo pré-definido e emitir os gráficos em formato papel ou eletrônico.

Para informações detalhadas sobre os produtos citados:

WBS Chart Pro:    www.multidoc.com.br/sw/wbs.htm    e     www.criticaltools.com

Pert Chart Expert: www.multidoc.com.br/sw/pce.htm    e     www.criticaltools.com

Milestones Professional   www.multidoc.com.br/sw/mls   e     www.kidasa.com

Para informações gerais ligue para Multidoc, distribuidora desses produtos no Brasil:  (19) 3233-6123