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Como consultor e instrutor de treinamento em Gestão de Projetos eu deveria responder que vale a pena investir em treinamentos desse tipo. Mas será que vale mesmo ? Vamos examinar o assunto com mais atenção. A resposta não é tão óbvia quanto parece.
Para quem é empregado o treinamento em gestão de projetos, assim como qualquer outro treinamento sério, é sempre valioso. Abre novas fronteiras e novas possibilidades profissionais. Já para a empresa não é tão simples assim. Se não houver um apoio bem definido por parte da direção ou da gerência, o investimento não compensa.
Mandar um operador de microcomputador fazer um curso de Ms-Project e depois achar que isto resolverá todos problemas de projetos da empresa é um engano. Não resolve absolutamente nada. Pior ainda: é um dinheiro gasto inutilmente.
Gestão de Projetos não se constitui apenas de metodologia e ferramentas de software. Gestão de Projetos é muito mais do que isso. É um processo. E tem a ver com gente e com cultura organizacional. Empresas que estão bem posicionadas no mercado possuem uma capacidade superior de gerenciar seus projetos. Desenvolvem novos produtos com mais rapidez do que a concorrência. Melhoram seus processos internos com maior facilidade. Efetuam mudanças com mais segurança. Gastam menos fazendo mais. Erram menos.
Qual o caminho para fazer com que sua empresa amadureça sua capacidade de gerir projetos ? Aqui vão algumas recomendações:
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Comece pelo inicio: primeiro faça um treinamento sobre a teoria da gestão de projetos. É importante saber do que se trata. Só depois compre as ferramentas de software.
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Não pense que um único treinamento resolve tudo. Implantar uma cultura de gestão de projetos exige persistência. Faça disso um processo e não apenas um evento isolado.
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Envolva a direção e a alta gerência da empresa.
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Se tiver dificuldades, contrate um consultor para lhe indicar o melhor caminho. Peça para ele fazer um diagnóstico e um acompanhamento da evolução do assunto na empresa.
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Quando houver maturidade suficiente, utilize um sistema de Colaboração On Line.
Tenha certeza: gerir projetos corretamente faz toda a diferença.
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