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A Folha de São Paulo de 27/04/2004 informa que o evento Casa Cor, em sua 18a edição, está com destino incerto. A razão disso é que a Prefeitura de São Paulo interditou o imóvel que deveria sediar o evento de decoração mais badalado da cidade. A casa que sedia o evento, localizada na avenida D. Maria Mesquita de Mota e Silva, na Vila Andrade, está localizada em uma região zona 1 (exclusivamente residencial). Por isso não poderia abrigar o evento.
Temos aqui um exemplo típico de falha na gestão do projeto. A documentação necessária para que o evento acontecesse não tinha sido expedida pela Prefeitura. Provavelmente os organizadores sabiam da necessidade das licenças da Prefeitura. Qualquer arquiteto sabe que tais licenças são necessárias. Segundo a Folha de SP existe cerca de uma centena de arquitetos envolvidos no projeto. Não é possível que ninguém tenha pensado nisso.
Se a equipe organizadora contava com a possibilidade de fazer o evento sem licença da Prefeitura, deveria pelo menos ter feito uma análise de riscos. Não tendo feito a análise de riscos, os organizadores desconsideraram a possibilidade de interdição. Quando o risco ocorreu não tinham nenhum plano pré-definido de resposta no caso de ocorrência do risco.
Resultado? Interdição do evento e multa de embargo (R$ 239 mil) e mais quatro multas por desobediência (R$ 60 mil cada uma), já que as obras não foram interrompidas.
Minha recomendação: quando pensar em fazer algum evento de grande porte, pense em contratar um Profissional de Gestão de Projetos para lhe assessorar. Certamente é mais barato e o resultado do evento será mais satisfatório.
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